北条商工会（以下、「本会」という。）は、法で定める個人情報取扱事業者の対象とはなりませんが、法施行の趣旨に鑑み、本会の事業活動を通じて得た個人情報の取扱いに関して、従来からの小規模事業者支援促進法における基本方針及び職員服務規程で定められている守秘義務を遵守し、以下のとおり取扱うことをお知らせいたします。
本会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
(１) 本会は、個人情報を取得した際に示した利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
(２) 取得した個人情報は、本会が行う経営改善普及事業及び地域総合振興事業において、次に掲げる業務の必要な範囲に限り、広域連携商工会、新潟県商工会連合会及び全国商工会連合会で共同利用いたします。
(ア) 小規模事業者等に対する、経営革新、経営一般、情報化、金融、税務、労働、取引、環境対策、記帳機械化等の相談・指導並びに講習会等を実施する上での計画、遂行、連絡
(イ) 総会や検定試験等の開催案内等
(ウ) 産業祭・物産展等地域振興に係る事業を実施するうえでの計画、遂行、連絡
(エ) 国や県、市町村に向けた中小企業政策提言資料の作成
(オ) 共済事業における共済金及び掛金の請求、満期処理等、共済管理等業務
(カ) その他、商工会法第11条に定める事業に係る業務
上記以外の目的で利用する必要がある場合には、あらかじめご本人の承諾を得ることを前提といたします。
また、収集した個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先について厳正な調査を行ったうえ、個人情報の漏洩等の事故が発生しないよう適正な監督を行います。
本会は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
(１) 本会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
(２) 本会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、適正な情報セキュリティ対策を講じます。
(３) 本会は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等によりこれを漏えいさせません。